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橡胶总公司多措并举抓OA
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橡胶总公司多措并举抓OA

  • 发表时间:2026-03-23 01:40:10
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  橡胶总公司在OA建设和使用上,不断完善系统的管理和使用,使OA系统发挥了很好的作用。

  橡胶总公司是从2010年下半年开始在12家企业推广OA系统,2011年初全部上线运行的,成为集团公司第一家在三级企业推广OA的专业公司。但在OA系统上线推广过程中,同时也暴露出一些问题。

  为提高OA 系统的使用效率,杜绝线上线下“两张皮”的办公情况,橡胶总公司开始对系统进行改进提升工作。加强了系统使用培训,在所属企业均设立了OA专员,通过不定期组织企业OA专员经验交流,进行系统操作经验分享和问题讨论,做到有疑必问,有问必答,让每个OA专员在企业真正发挥系统使用推广的作用。制定了协同办公系统管理办法,明确了系统的组织管理、流程管理、日常使用、安全保密、责任处罚等细则。出台了企业办公环境IT终端设备配置指导意见,规定了企业办公终端的配置标准及数量,为OA的使用提供了良好的硬件。制定了协同办公系统考核办法,将OA系统的使用情况纳入企业领导班子绩效考核范围,直接与企业领导班子的年薪挂钩。建立了长效监督机制,定期对OA系统使用情况进行统计、通报,不断督促企业提高OA使用率。

  通过以上系列措施,橡胶板块的OA使用率明显提高,目前公司OA线上审批率已达到91%。协同办公平台的优越性正逐步被企业认同,员工由已由原来不习惯OA办公,变成如今没有OA办公不习惯的工作现状。

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